紧贴政策,打造“管办分离”教培管理产品,促进高校非学历教育规范发展

2022-06-25 13:57

引言

2021年11月11日教育部办公厅印发了《普通高等学校举办非学历教育管理规定(试行)》的通知(教职成厅函〔2021〕23号)(以下简称《规定》),对规范普通高等学校非学历教育办学与管理提出了明确要求。为贯彻落实《规定》,各高校现已开展非学历教育检查、整改工作。九一互联(广州)教育科技有限公司(以下简称“九一互联教育”)在政策文件发出后先后组织多场专题研讨会,与资深专家、典范高校共同探讨关于高校非学历教育管办分离、管理体制机制改革、项目设计、项目运营等方面的问题与经验,并通过九一互联教育旗下管办分离教培管理平台切实解决各高校规范非学历教育办学与管理的问题。


“管办分离教培管理平台” 助力高校进行管办分离转型

非学历管理办法中对于“立项审批、规范项目名称、证书统一编号发放、财务管理制度、收支两条线、统一核算、统一管理、合同管理和项目备案、质量与评估”等诸多方面提出了明确要求,使得管办一体的继续教育学院急需转型。而如何能快速、合规地完成非学历教育管办分离转型,成为了高校继教学院亟待解决的问题。管办分离转型需要覆盖的工作繁杂且严格,需要实现数字化、规范化、流程化才能高效完成转型工作。在此需求下,我司管办分离教培管理平台可以为高校提供完备的信息化支持。

该平台既可“管”,也可“办”,并且涵盖面授、混合、在线(直播)的多元培训模式项目的管理与办学,包括市场需求收集、项目策划、项目申报、办训监控、财务管理、办训总结在内的全流程工作均可高效完成。用户可以自定义管理规则、全过程记录执行过程,项目、财务清晰明了。同时平台提供自动化、多维度数据报表,让管理者汇报、审计有基础。使用管办分离教培管理平台,无论是高校的办学单位,还是新组建成立的管理单位,都可以轻松按照管理办法要求进行非学历办学与管理。

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特色功能

1)培训管理覆盖全流程、全业务

系统能满足学校从项目申报审核、培训班级开班、班级事务管理、培训班级结业到最终培训项目费用结算全流程,全业务的培训需求。

2)智能提醒、分享交互、在线评价提升学员满意度

系统支持短信、微信、邮件等多种方式向培训学员推送消息,关键业务节点(如上课前一天)可实现智能推送;可随时建立班级群互动交流,共享资源,学员随时在线评价。

3)审批流程自定义,直接贴合学院现有流程

培训过程中对于项目申报审核、班级结业申请审核、费用支出申请审核等,可按照学校管理模式进行自定义层级设置,对于每层次审核人,学校可以自行指定,审批时可选择多种审批方式,如或签或者会签等。

4)班主任工作清单自查自检,避免遗漏

对于各培训类型班主任训前、训中、训后代办事项,可以通过信息化规范处理流程。如班主任训前该做哪些事情,每件事情的反馈结果。可以保证班主任查漏补缺工作,提升效率。

5)全面监管培训过程及质量

学校可以通过信息化全面监管培训过程中数据,如培训班级开班情况,已进行、已结束、未开始班级的情况;对培训过程中的质量也可以随时监督,如学员对于课程、班主任、培训项目的满意度调查。

6)资源使用统计、费用统计、项目统计,各项数据一目了然

学校可以通过信息化了解培训过程中的各类统计数据,如教室等资源使用统计;师资费、场地费等各类费用支出统计;项目地区分布统计等。对于培训过程中数据一目了然。


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